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关于印发《北京中医药大学集体户籍管理办法》的通知

发布日期:2018-02-27

   校属各单位:

  为推进“平安校园”提升工程实施工作,更好服务广大师生,根据上级有关文件精神,结合我校实际,对原《北京中医药大学集体户籍管理规定》(京中字 [2013] 068 号)进行了修订。现将修订的《北京中医药大学集体户籍管理办法》印发给你们,请各单位遵照执行。

  

  

  

  

  

  

  

  北京中医药大学

  2017年11月9日

  

  

  

  

  

  

  北京中医药大学集体户籍管理办法

  

  第一章  总  则

  第一条  为规范管理,提高工作效率,更好地为广大师生员工服务,依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证法》和教育部、北京市公安局有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。

  第二条  本办法所指户籍管理范围包括:学生户籍、教职工集体户籍及教职工子女集体户籍。

  第三条  学校保卫处是学校协助公安机关进行集体户籍管理的职能部门。

  第二章  学生户籍管理

  第四条  学生户籍报批

  研究生院和招生与就业处应当在每年10月30日前,分别向保卫处提供下列材料,供保卫处向北京市公安局朝阳分局申办新生落户事项。

  (一)研究生院需提供研究生的材料

  北京教育考试院研究生招生办公室给北京市公安局朝阳分局的《录取研究生入户通知》及两份《××××年度博士生、硕士生新生入学名册》。

  (二)招生与就业处需提供本科生的材料

  《北京中医药大学××××年录取新生名册》两份(需每页加盖我校公章)。

  (三)保卫处需准备的材料

  1.《北京市高校录取新生户籍报批单》;

  2.《××××年北京市高校录取新生申报户籍情况统计表》。

  第五条  学生户籍迁入

  (一)根据公安机关规定,学生入学时可自愿选择是否迁移户籍,若当年9月30日前不办理户籍迁移的,入学后将视为自动放弃迁移,日后不得再办理。

  (二)申请保留入学资格的新生,应在录取当年办理户籍迁移手续。

  (三)学生在校户籍状态应与学籍状态保持同步统一管理,学生离校时,户籍应同时迁出。在校期间学生户籍不得迁移。

  (四)新生入学报到时应将本人的《户口迁移证》交保卫处户籍科审核。每年的10月30日前,各学院将自愿放弃迁移户口学生的统计表(学生本人签字),送交保卫处保存备案。

  有下列情形之一时,学生需回户籍迁出地补办手续:

  1.迁移证上盖章不全;

  2.迁移证上的姓名与身份证不符或有误,姓名、身份证号码与录取名册中提供信息不符;

  3.籍贯只写到“省”,没有“市”或“县”(直辖市的可以写到“市”);

  4.“迁往地址”不符(只可填写:北京中医药大学);

  5.迁移证丢失。

  第六条  学生户籍迁出

  (一)学生因毕业、肄业、结业离校时,户籍迁移手续按当年就业政策办理。保卫处按招生就业处提供的学生去向表为学生办理《户口迁移证》后,各学院统一到保卫处领取学生《户口迁移证》或《常住户口登记卡》。

  (二)学生在校期间因各种原因注销学籍后,凭学校相关部门开具的有关证明到保卫处办理户籍迁移手续,需将户口迁至家庭户口所在地。

  第七条  学生户籍暂留的管理

  (一)学生学业期满毕业暂未就业,未能确定户籍迁往何地时,按招生与就业处相关管理规定,应填写《北京中医药大学暂未就业毕业生户口、档案暂留申请表》。招生与就业处应将当年外埠籍暂未就业毕业生名单造册,交保卫处备案。

  (二)学生户籍在校暂留期限为毕业当年年底。学生应在毕业当年12月31日之前将本人户籍迁出学校。

  (三)毕业学生户籍在学校暂留期间,除办理就业事项外,原则上不得借用《常住人口登记卡》。户籍超期滞留在校期间,不得再借用《常住人口登记卡》。

  第三章  博士后研究人员户籍管理

  第八条  博士后研究人员户籍的办理

  (一)博士后研究人员进站办理户籍需提供:

  1.北京市《常住人口登记卡》或《户口迁移证》,及北京市公安局朝阳分局签发的“准予迁入证明”;

  2.本人身份证原件及复印件;

  3.学校人事处开具的相关证明;

  4.“北京中医药大学博士后录取通知书”复印件。

  (二)博士后研究人员出站被我校聘用(入职工作)办理户籍需提供: 

  1.北京市《常住人口登记卡》或《户口迁移证》,及北京市公安局朝阳分局签发的“准予迁入证明”(及其随迁家属的“准予迁入证明”);

  2.本人(及其家属)身份证原件及复印件;

  3.学校人事处开具的相关证明;

  4.本人的《毕业生就业报到证》。

  (三)博士后研究人员出站时,户籍应做相应变动。本人需持人事处出具的《博士后离校户口转移通知单》到保卫处提取《常住人口登记卡》。迁往外埠的,应在和平街派出所办理户口迁移手续;迁往本市其他行政区域的,应到新调入工作单位的户籍所在地的公安分局办理《入户通知单》手续。

  第四章 教职工户籍管理

  第九条  教职工户籍迁入

  (一)因工作关系从外省市调入学校人员、学校新选留的毕业生、海外留学归国人员及其家属,在京没有住房且户籍需要迁入学校集体户口管理的,需持学校人事处相关证明,到保卫处办理户籍迁入手续。

  (二)有下列情形之一者,户籍不得迁入我校集体户口:

  1.夫妻一方在北京有固定住房且有户籍;

  2.无原籍派出所签发的《户口迁移证》;

  3.无北京市公安局签发的《入户通知单》;

  4.无学校人事处开具的证明。

  (三)原户籍为北京市集体户口的职工,如需将户籍迁入我校集体户口,应提供以下证明材料:

  1.北京市《常住人口登记卡》;

  2.本人身份证原件及复印件;

  3.学校人事处开具的相关证明;

  4.夫妻双方房管部门开具的无房证明。

  (四)学校新选留的毕业生办理户籍时,应将《常住人口登记卡》或《户口迁移证》及“报到证”交人事处,由人事处统一为其办理进京落户审批手续后,再交由保卫处统一办理学校集体户口。持《户口迁移证》的人员须交一张一寸近期免冠照片。

  第十条  教职工户籍迁出

  (一)集体户籍职工因工作调离学校需迁出户籍时,应持人事处开具的《职工离校通知单》,到保卫处提取《常住人口登记卡》。迁往外埠的,应到和平街派出所办理户口迁移手续;迁往本市其他行政区域的,应到工作单位的户籍所在地派出所办理落户手续。

  (二)按照公安局户籍管理规定,如果集体户籍职工在本市已有固定住房,且属地设有户籍管理部门的,应及时将户籍迁出我校集体户籍。

  第五章  新生儿上户

  第十一条  我校集体户口职工的新生儿,随其父母一方在我校集体户籍上户口时,须持下列材料到保卫处办理上户口手续:

  (一)新生儿《出生医学证明》;

  (二)新生儿的父亲或母亲另一方在京为集体户籍时,应携带其在京《常住人口登记卡》;新生儿的父亲或母亲另一方为外埠户籍时,应携带其外埠户口本的首页和本人页的复印件及身份证复印件。

  (三)如新生儿父亲或母亲一方在北京市已买房,新生儿不予落入集体户。

  (四)如新生儿父母双方均未买房,需提供租房合同方可落入集体户。

  第十二条  已婚学生子女的户籍,严格按北京市人口和计划生育委员会、北京市公安局、北京市教育委员会联合下发的《北京市关于高等学校在校学生计划生育问题的实施意见》(京人口发〔2008〕12号)规定办理。

  第六章  注销户籍

  第十三条  参军“销户”:学生在校学习期间或毕业时参军的,须有团级以上单位开证明,写明“×××为现役军人,须注销户口,请协助办理。”方可按程序办理销户手续。

  第十四条  被公安机关判刑人员:须有公安机关的证明(来函),按程序办理销户手续。

  第十五条  病故或其他原因死亡人员:须家属持“死亡证明”,按程序及时办理销户手续。

  第七章 《常住人口登记卡》管理与借用

  第十六条  集体户籍人员的《常住人口登记卡》由保卫处统一保管。

  第十七条  学生在校期间办理公证、出国(境)、结婚、购房等事项时,可以借用《常住人口登记卡》。

  第十八条  集体户籍人员因事需借用《常住人口登记卡》时,需到保卫处填写《北京中医药大学借户口卡申请表》,持本人身份证、学生证或工作证等有效证件,可办理借用手续。代借户口卡需提供委托书及代借人的有效证件。

  第十九条  借用《常住人口登记卡》期间,应妥善保管,谨防被盗或遗失,保持卡片清洁、完整,不得擅自涂改、增减内容,不得折叠、损坏。借用时间不得超过两周,按时归还。

  第八章  更换、补办身份证的程序

  第二十条  京外新生和从外埠调入我校工作的职工,应依照相关法律法规更换身份证,程序分别为:

  (一)新生更换身份证的手续由保卫处统一办理。

  1.保卫处收取学生《户口迁移证》后,组织学生按规定时间段照相。

  2.原则上每位户口迁入的学生均应办理北京身份证,如有特殊原因可酌情处理。

  3.身份证制作完成后,由保卫处发至学生,并同时代收工本费。

  (二)从外埠调入我校的教职工更换北京身份证应由本人亲自办理。应持保卫处开具的《办理申请书》、工作证到和平街派出所办理相关手续。

  第二十一条  集体户籍教职工和学生的身份证若遗失、损坏需要补办的,应持保卫处开具的《补办申请书》,工作证或学生证,到和平街派出所办理相关手续。

  第二十二条  户口未迁入学校的在校生身份证如遗失、损坏需补办的,应先办理《居住登记卡》,再到派出所办理相关手续。

  第九章  居住登记卡申请办理程序

  第二十三条 《居住登记卡》的申请人员为户口不在学校的非京籍学生及教工,申请程序如下:

  1.申请人点击进入数字北中医,在校内网服务大厅,点击保卫部进入后,下载《北京中医药大学居住登记卡申请审批表》(学生或教工),按表格要求填好盖章。

  2.申请人携带《北京中医药大学居住登记卡申请审批表》,到保卫处户籍科开具证明。

  3.申请人登录《北京市居住证服务平台》网站,在“居住登记卡”预约窗口按照申请流程进行网上预约。

  4.申请人持保卫处户籍科开具的证明和本人身份证到居住地派出所办理居住登记卡。

  第九章 附  则

  第二十四条  本办法自发布之日起施行,未尽事宜由保卫处负责解释。

  

  附件:1.北京中医药大学居住登记卡申请审批表(学生用)

  2.北京中医药大学居住登记卡申请审批表(教工用)