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北京中医药大学集体户籍管理办法

发布日期:2015-03-24

  第一章  总  则

  第一条  为规范管理,提高工作效率,更好地为广大师生员工服务,依据《中华人民共和国户口登记条例》、《中华人民共和国居民身份证法》和教育部、北京市公安局有关规定,结合我校实际情况,制定本办法。

  第二条  本办法所指户籍管理范围包括:学生户籍、教职工集体户籍及教职工子女集体户籍。

  第三条  学校保卫处是学校协助公安机关进行集体户籍管理的职能部门。

  第二章  学生户籍管理

  第四条  学生户籍报批

  研究生院和招生就业处在每年10月30日前,分别向保卫处提供下列材料,供保卫处向北京市公安局朝阳分局申办新生落户事项。

  (一)研究生院需提供的材料:

  1、市教委给朝阳分局的介绍信;

  2、北京市教育考试院研究生招生办公室加盖公章的《××××年度博士生、硕士生新生入学名册》复印件两份。

  (二)招生就业处需提供本科的材料:

  每页盖有我校公章的《北京中医药大学××××年录取新生名册》复印件两套。

  (三)保卫处需准备的材料:

  1、盖有我校公章的《北京市高校录取新生户籍报批单》;

  2、盖有我校公章的《××××年北京市高校录取新生申报户籍情况统计表》。

  第五条  学生户籍迁入

  (一)根据公安机关规定,学生(指新生报到名册中转户的学生)入学时可自愿选择是否迁移户籍,新生入学时若不迁移户籍,入学后将视为自动放弃,日后不得再行户籍迁移。

  (二)申请保留入学资格的新生,应在录取当年办理户籍迁移手续。

  (三)学生在校户籍状态应与学籍状态保持同步统一管理,学生离校时,户籍相应迁出。在校期间学生户籍不得迁移。

  (四)新生的《户口迁移证》由各学院负责收集整理后,交保卫处审核,每年的10月30日前各学院将自愿放弃迁移户口学生的申请表(本人签字)(加盖学院公章)送交保卫处保存备案。学生户籍迁移手续中,有下列情形之一时,学生需回户籍迁出地补办手续:

  1、迁移证上盖章不全;

  2、迁移证上的姓名与身份证不符或有误;身份证号码与录取名册中号码不符;

  3、籍贯只写到“省”,没有“市”或“县”(直辖市的可以写到“市”);更改后须加盖派出所章;

  4、“迁往地址”不符(只可填写:北京中医药大学)、迁移证丢失。

  (五)博士后进站办理户籍需提供:

  1、北京市《常住人口登记卡》或《户口迁移证》,及北京市公安局朝阳分局签发的“准予迁入证明”;

  2、本人身份证原件及复印件;

  3、学校研究生院开具的相关证明;

  4、“北京中医药大学博士后录取通知书”复印件。

  第六条  学生户籍迁出

  (一)学生因毕业、肄业、结业离校时,户籍迁移手续按当年就业政策办理。保卫处按招生就业处提供的学生去向表为学生办理《户口迁移证》后,各学院统一到保卫处领取学生《户口迁移证》或《常住户口登记卡》。

  (二)学生在校期间因各种原因注销学籍后,凭学校相关部门开具的有关证明到保卫处办理户籍迁移手续,需将户口迁至家庭户口所在地。

  第七条  学生户籍暂留的管理

  (一)学生学业期满毕业暂未就业,未能确定户籍迁往何地时,按招生就业处相关管理规定,应填写《北京中医药大学暂未就业毕业生户口、档案暂留申请表》。招生就业处应将当年外埠籍暂未就业毕业生名单造册,交保卫处备案。

  (二)学生户籍在校暂留期限为毕业当年年底。学生应在毕业当年12月31日之前将本人户籍迁出学校。

  (三)毕业学生户籍在学校暂留期间,除办理就业事项外,原则上不得借用《常住人口登记卡》。户籍超期滞留在校期间,不得再借用《常住人口登记卡》。

  第三章  教职工户籍管理

  第八条  教职工户籍迁入

  (一)因工作关系从外省市调入我校人员、学校新选留的毕业生、海外留学归国人员及其家属,在京没有住房且户籍需要迁入我校集体户口管理的,需持学校人事处相关证明,到保卫处办理户籍迁入手续。

  (二)有下列情形之一者,户籍不得迁入我校集体户口:

  1、夫妻一方在北京有固定住房且有户籍;

  2、无原籍派出所签发的《户口迁移证》;

  3、无北京市公安局签发的《入户通知单》;

  4、无学校人事处开具的证明。

  (三)原户籍为北京市集体户口的职工,如需将户籍迁入我校集体户口,应提供以下证明材料:

  1、北京市《常住人口登记卡》;

  2、本人身份证原件及复印件;

  3、学校人事处开具的相关证明。

  4、夫妻双方房管部门开具的无房证明。

  (四)学校新选留的毕业生办理户籍时,应将《常住人口登记卡》或《户口迁移证》及“报到证”交人事处,由人事处统一为其办理进京落户审批手续后,再交由保卫处统一办理学校集体户口。持《户口迁移证》的人员须交壹张一寸近期免冠照片。

  (五)博士后出站被我校聘用(入职工作)办理户籍需提供:

  1、北京市《常住人口登记卡》或《户口迁移证》,及北京市公安局朝阳分局签发的“准予迁入证明”(及其随迁家属的“准予迁入证明”);

  2、本人(及其家属)身份证原件及复印件;

  3、学校人事处开具的相关证明;

  4、本人的《毕业生就业报到证》。

  第九条  教职工户籍迁出

  (一)集体户籍职工因工作调离学校需迁出户籍时,应持人事处开具的《职工离校通知单》,到保卫处提取《常住人口登记卡》。迁往外埠的,应在和平街派出所办理户口迁移手续;迁往本市其他行政区域的,应到工作单位或户籍所在地派出所办理落户手续。

  (二)按照公安局户籍管理规定,如果集体户籍职工在本市已有固定住房,且属地设有户籍管理部门的,应及时将户籍迁出我校集体户籍。

  (三)博士后出站时,户籍应做相应变动。本人需持人事处出具的《博士后离校户口转移通知单》到保卫处提取《常住人口登记卡》。迁往外埠的,应在和平街派出所办理户口迁移手续;迁往本市其他行政区域的,应到新调入工作单位或户籍所在地的公安分局办理《入户通知单》手续。

  第四章  新生儿上户

  第十条  我校集体户口职工的新生儿,随其父母一方在我校集体户籍上户时,须持下列材料到保卫处办理上户手续:

  (一)新生儿《出生医学证明》;

  (二)计划生育部门出具的《生育服务证》。

  (三)新生儿父亲或母亲另一方在京为集体户籍时,应携带其在京《常住人口登记卡》;新生儿父亲或母亲另一方为外埠户籍时,应携带其户口本的首页和本人页的复印件及身份证复印件。

  第十一条  已婚学生子女的户籍,严格按北京市人口和计划生育委员会、北京市公安局、北京市教育委员会联合下发的《北京市关于高等学校在校学生计划生育问题的实施意见》(京人口发〔2008〕12号)规定办理。

  第五章   注销户籍

  第十二条  参军“销户”:学生在毕业时参军的,须有团级以上单位开证明,写明“×××为现役军人,须注销户口,请协助办理”。方可按程序办理销户手续。在校学习期间参军者不销户籍。

  第十三条  被公安机关判刑人员:须有公安机关的证明(来函),按程序办理销户手续。

  第十四条  病故或其他原因死亡人员:须家属持“死亡证明”,按程序办理销户手续。

  第六章 《常住人口登记卡》管理与借用

  第十五条  集体户籍人员的《常住人口登记卡》由保卫处统一保管。

  第十六条  学生在校期间办理公证、出国(境)、结婚、购房等事项时,可以借用《常住人口登记卡》。

  第十七条  集体户籍人员因事需借用《常住人口登记卡》时,需填写《北京中医药大学借户口卡申请表》,持本人身份证、学生证或工作证等有效证件,可办理借用手续。

  第十八条  借用《常住人口登记卡》期间,借用人应妥善保管,按时归还,借用时间不得超过十个工作日。谨防被盗或遗失;保持卡片清洁、完整,不得擅自涂改、增减内容,不得折叠、损坏。

  第七章  更换、补办身份证的程序

  第十九条  京外新生和从外埠调入我校工作的职工,应依照相关法律法规更换身份证,程序分别为:

  (一)新生更换身份证的手续由保卫处统一办理。

  1、各学院将学生《户口迁移证》交到保卫处后,相互协调时间组织学生照相。

  2、原则上每位办理户口的学生均应办北京身份证,如有特殊原因可酌情处理。

  3、身份证制作好后,各学院通知班长到保卫处领身份证,并缴纳工本费。

  (二)教职工更换身份证应由本人亲自办理。教职工应持从保卫处开出的《办理申请书》、工作证,到和平街派出所办理相关手续。

  第二十条  集体户籍人员的身份证有遗失、损坏的,应持从保卫处开出的《补办申请书》,学生证或工作证前往和平街派出所办理。

  第八章  附  则

  第二十一条  本办法自发布之日起施行,未尽事宜由保卫处户籍科负责解释。

  

  2013年4月26日